Девелоперы смогут осуществлять закупки с помощью компьютерной программы

Умный город 2

Понятия «девелопмента» и «EPС/EPСM-контракта» появились в России сравнительно недавно. Это типы регулирования договорных отношений в сфере управления инвестиционно-строительными проектами.

Аббревиатура EPC/EPCM складывается из четырёх английских слов:

- Engineering (проектирование),

- Procurement (закупка),

- Construction (строительство),

- Management (управление).

В рамках EPC/EPCM-контракта, исполнитель обеспечивает комплексное управление инвестиционно-строительным проектом. Отличие между двумя моделями договорных отношений - только в уровне ответственности и распределении рисков между инвестором и исполнителем контракта.

Напомним: девелоперский проект предполагает полный цикл управления строительством. Ведь «девелопмент» - это процесс преобразования существующего земельного участка или здания, в новый объект, стоимость которого существенно увеличивается по сравнению с первоначальной.

Компания «Алтимета» представила специализированное решение для автоматизации закупок при управлении девелоперскими проектами и EPC/EPCM-контрактами. Основная особенность предложенных разработчиками технологий управления строительством в том, что при их использовании практически единовременно реализуются три ключевых процесса — проектирование, осуществление закупок и проведение строительных работ.  При такой сквозной организации процесса управление закупками становится наиболее значимым элементом  реализации инвестиционно-строительного проекта. Неверный выбор подрядчика, задержка в обеспечении строительного объекта материальными ресурсами – всё это может сказаться на сроках сдачи объекта и привести к колоссальным финансовым потерям.

К сожалению, на сегодняшний день большинство девелоперских компаний и предприятий, осуществляющих управление проектами по EPC/EPCM-контрактам, организуют закупки, напрямую обзванивая поставщиков и подрядчиков или проводя «бумажные» тендеры и классические запросы предложений. Недостатки таких методов очевидны: на организацию закупок уходит много времени и усилий, при подобной организации работы велика вероятность возникновения коррупционных схем и завышенной стоимости итоговых подрядных работ. Эксперты компании «Алтимета» считают, что новый профильный программный продукт «ЛотЭксперт.Development», предоставляющий инновационные механизмы для оптимизации закупочного процесса при осуществлении закупок СМР, ПИР и ТМЦ, поможет решить перечисленные выше проблемы. Он разработан специально для предприятий, специализирующихся на управлении строительством.

«Реализацию профильного программного продукта для предприятий, работающих в сфере девелопмента и управления строительством, мы начали в ходе проекта по созданию корпоративной торгово-закупочной системы ПФГ САФМАР», - пояснили в компании «Алтимета», - «Разработка системы была инициирована крупнейшим девелоперским предприятием группы, компанией «А101 Девелопмент», входящей в ТОП-3 застройщиков Новой Москвы. Проект стартовал в сентябре 2016 года, и уже в начале 2017 года компания объявила первые закупочные процедуры. Окончательно все работы по проекту были завершены в середине 2017 года».

По словам директора департамента закупок группы компаний «А101» Георгия Криницына, работа над проектом была организована на принципах agile с максимальным использованием опыта работы на сторонних площадках.

«Мы старались победить все недостатки и воплотить все преимущества. В результате, удалось найти наилучший баланс между наибольшей функциональностью и простотой для участников. Площадка создавалась в рамках разработки единой автоматизированной системы procurement to pay, и ей была отведена функция обеспечения единого окна по взаимодействию с контрагентами (подбор, аккредитация, торги, фиксация условий, оценка по итогам работы). Мы получили продукт, полностью отвечающий поставленным целям. К ключевым преимуществам, считаю, можно отнести: доступность для участников, то есть понятный интерфейс, легкость регистрации, отсутствие барьеров на вход, встроенный механизм шифрования предложений, расширенный инструментарии по ведению базы контрагентов, уникальную сравнительную систему стоимости в рамках настраиваемого справочника единичных видов работ. Данная площадка позволила оптимизировать работу, став единым инструментом для работы нескольких подразделений, что позволило ускорить основные процессы при проведении тендерной процедуры», - рассказал Георгий Криницын.


 

Одной из инноваций стала разработка методологии проведения тендера на выполнение строительно-монтажных работ (СМР). При проведении такого вида закупок необходимо получить от участника в составе предложения детальную смету проекта, которая может состоять из тысяч видов работ и иметь многоуровневую иерархию структуры. Как правило, организатор получает такие сметы в формате MS Excel, предоставляя участнику шаблон для заполнения. Сопоставление смет, выявление демпинговых и ошибочных позиций требует огромное количество времени как от закупщиков, так и от сметчиков.

ЛотЭксперт.Development полностью автоматизирует процесс. Участник получает возможность сформировать электронную смету на площадке, указав цены за работы и материалы в привязке к корпоративному классификатору видов работ в интерактивном гриде. После вскрытия конвертов с предложениями система автоматически сопоставляет сметы по каждому виду работ и формирует сводную отчетную таблицу для организатора закупки.

«Кроме того, система позволяет организатору закупки задать перечень дополнительных параметров, необходимых для сопоставления предложений участника. Эти сведения влияют на состав заявки, заполняются участником при подаче предложения и также попадают в сравнительные таблицы. Закупщику остается лишь проревизировать полученную сводную информацию, проверить цифры, помеченные системой как «спорные», например, где отклонение от средней цены других участников составляет более чем 20%, на предмет ошибки или демпинга, после чего провести оценку и сопоставление предложений, согласно заложенному сценарию оценки. Расчетные критерии, такие как цена и срок, будут оценены системой автоматически, на основании сведений, указанных в предложении участника, экспертные формируются представителями Заказчика» - пояснили разработчики системы.


Для повышения релевантности предложений участников по результатам первичного рассмотрения, ЛотЭксперт.Development предусматривает различные механизмы уторговывания – проведение закупки в несколько этапов, запрос скидки или уточнений коммерческого предложения, проведение переторжки.

Учитывая особенности строительной специфики, система позволяет детально настраивать различные опции процедуры переторжки. Параметры видимости предложений конкурентов (закрытая подача предложений или онлайн торговая сессия), формат переторжки (от своей цены, лучшего предложения или фиксированного значения), шаг торгов, параметры автопродления – всё это задается организатором закупки при объявлении переторжки. В частности, возможно проведение переторжки, как по одной лишь цене, так и по нескольким параметрам предложения (например, цене и сроку). В этом случае организатором задаются весовые коэффициенты для каждого критерия, по которому проходит переторжка, и участники в режиме реального времени торгуются за суммарный взвешенный балл своего предложения.

Другим нововведением стала разработка модуля аккредитации контрагентов. В сфере управления строительством проверка контрагента является важнейшей задачей. Аккредитация, как правило, выдается только по определенным специализациям, в которых контрагент имеет соответствующий проектный опыт. ЛотЭксперт.Development позволяет получить от контрагента детальную информацию о финансовом положении, опыте работы, производственной и технической базе посредством заполнения структурированной электронной анкеты, которая в дальнейшем формирует собой личную карточку контрагента. Система автоматически генерирует заявки на проверку контрагента с постановкой задач в профильные ведомства заказчика. По результатам проверки информация фиксируется в карточке компании, контрагент получает статус аккредитованного по одобренным ему специализациям либо попадает в черный список. На основании аккредитационных анкет в системе ведется реестр контрагентов, аналитика взаимодействия с ним в части закупок и договорных отношений, рейтинги и проверки.

«На сегодняшний день, ЛотЭксперт.Development – уникальный для российского рынка программный продукт, реализующий лучшие практики управления закупочным процессом в сфере девелопмента и EPC/EPCM-проектов. Мы предлагаем участникам рынка не типовые механизмы, практикуемые другими вендорами, а специализированные проектные решения, применение которых позволит существенно повысить эффективность управления закупками на предприятии» - отметили в компании «Алтимета».

Источник: пресс-служба ГК "А101"

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.